Datele personale, starea contului și acțiunile rapide pentru arhiva ta digitală.
Abonamentul curent include scanare documente, indexare după standarde contabile și backup local. Poți solicita oricând o sesiune de instruire pentru echipă.
Editează datele contuluiFacturi, contracte și dosare scanate și indexate în arhiva electronică.
Lotul recent de documente a fost procesat și etichetat conform convenției stabilite.
Sesiune practică pentru angajați, ca sistemul să fie folosit corect de la prima zi.
Copie de siguranță a arhivei electronice, verificată și actualizată periodic.
Fiecare angajat primește permisiuni doar pentru folderele de care are nevoie. Facturile, contractele și dosarele fiscale rămân vizibile exclusiv persoanelor autorizate, fără setări complicate.
Copiile de siguranță se rulează zilnic pe un dispozitiv din birou, fără intervenția ta. Dacă un fișier se pierde sau se modifică greșit, îl recuperăm din arhiva de rezervă în câteva minute.
Avem o procedură scrisă pentru situațiile neprevăzute: cine anunță, ce pași urmează și cum se reface accesul. Testăm periodic aceste fluxuri ca să nu te lăsăm niciodată blocat.
Etichetăm și structurăm documentele după cerințele locale de păstrare. Știi exact cât timp trebuie arhivată o factură sau un contract, fără să consulți ghiduri complicate.
Folderele sensibile sunt protejate cu parole puternice, iar fișierele importante sunt criptate înainte de stocare. Îți explicăm pe înțelesul tuturor cum funcționează, ca să știi la ce te uiți.
Dacă observi ceva neobișnuit în arhivă, ne suni la 0352981648 sau ne scrii la info@ordenatriz.com. Răspundem în aceeași zi lucrătoare și venim cu o soluție concretă.
Nu vindem date, nu partajăm informații cu terți și nu folosim documentele tale în alte scopuri decât cele pentru care ne-ai angajat. Securitatea nu e un moft — e baza unei arhive care chiar funcționează.
Articole practice despre digitalizare, etichetare și păstrarea documentelor, scrise pentru birourile mici și cabinetele profesionale din România.
Transformă hârtiile fizice în fișiere indexate și ușor de căutat, cu pași clari de scanare, denumire automată și backup local.
Etichetare Etichetarea documentelor: cheia unei arhive electronice ordonateUn sistem simplu de denumire a fișierelor te ajută să găsești instantaneu orice contract, factură sau dosar, fără căutări interminabile.
Comparație Backup local vs. cloud: ce alegi pentru documentele tale importante?Analizăm costurile, securitatea și accesibilitatea celor două soluții, cu recomandări concrete pentru firmele mici din România.